2020-11-16 14:40:26 辽宁华图公考问答 http://ln.huatu.com/wenda/ 文章来源:辽宁华图
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【真题实例】 公文的标题由以下几部分构成()。
A. 发文机关名称 B. 公文接受单位名称
C. 公文事由 D. 公文文种
【解析】 本题正确答案为ACD。公文标题由发文机关名称、公文主题(事由)、文种三部分组成,公文接受单位名称不是公文标题的组成部分。
10.主送机关
主送机关是对公文负有主办或答复责任的机关。除了直接面向社会发布的公文之外,主送机关一般均应在正文之前标题左下方,无论一行或多行,均靠左顶格书写。根据机关类型,中间用顿号或逗号隔开,末尾加冒号。如果主送机关名称过多,而使公文首页不能显示正文时,可将主送机关名称移至版记部分主题词下,抄送之上,做变通处理。
确定主送机关应注意:
(1)主送机关应当使用全称或规范化简称、统称。
(2)请示的公文,应坚持主送一个机关的原则,不能多头主送;除特殊情况外,不得越级请示。受双重领导的机关向上请示,应根据内容写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。除领导直接交办的事项外,请示不得直接送领导者个人。
(3)批复下级请示,只能主送原请示机关(单位),对相关机关(单位)用抄送。
(4)普发性公文,主送机关应写规范化统称,如云南省人民政府的普发性文件,主送机关写为“各市、县人民政府,各地区行政公署,省政府直属各单位”。
11.正文
正文是公文的主体,是反映公文具体内容的部分。正文紧接主送机关之后,每自然段左空两格书写。正文的结构一般可分为导语、主体、结语三个部分。
导语部分写作一般有依据式、目的式、原因式三种写法。
依据式,即简要说明发文的依据。通常用“据”、“根据”或“按照”、“遵照”等介宾结构开头。
目的式,即开宗明义说明发文的目的。通常使用“为”、“为了”等介宾结构开头。
原因式,即简要地说明发文的原因。通常用简洁的语言,以叙述、说明或夹叙夹议的方式开头。
正文主体是公文最主要的部分,也是写好公文的关键和难点所在。由于公文的文种不同,行文目的不同,其写作的具体要求也不同。
结语是正文的结尾。由于公文的文种不同,行文目的不同,以及行文关系等因素,结语应有不同的写法。一篇公文,如果内容正确,表达清楚,但结语使用不得体,也达不到行文的效果。如上行文的结语一般用“以上意见当否,请批示”,“妥否,请批复”或“以上报告,请审阅”等;平行文的结语一般用“专此函达”,“敬希函复”,“特此函告”等。下行文的结语一般为“此令”,“此告”,“希遵照办理”,“希贯彻执行”等语。
12.附件
附件是正文的补充材料或参考材料,是公文的重要组成部分,但不是所有的公文都有附件。常见的附件有两类:一类是发布令和发布通知等发布、印发、转发、批转的公文。附件实质上是主件,而形式上的主件实际上只起报送、发布、按语、转发、函告作用;另一类是对正文的补充、说明或是正文的参考材料。常见的有:图表、统计表、凭据等。
公文若带有附件,应在正文之下空1行,左空2字用3号仿宋体字标注“附件”,然后按顺序完整地写明附件的名称,附件的名称不加书名号。附件如果不是一件,要在前面标上序号,最后把附件与主件装订在一起,如果附件与公文不能装订在一起,应在附件上标识公文的发文字号。
13.成文日期
成文日期是指公文形成的时间,它是文件生效及日后查考的重要依据之一。确定成文日期应注意:
(1)一般情况下,以领导人签发日期为准。
(2)经会议讨论通过的公文,以会议通过的日期为准,并加括号写在公文标题的正下方。
(3)法规、规章类文件以批准日期为准。
(4)两个以上机关的联合行文,以最后一个签发机关的领导人的签发日期为准。
(5)一般的日常事务性公文,如涉及具体事项的通知、通告、简报、函等的成文日期以它们的印发日期为准。
公文的成文日期一般标注于正文末尾右下方,用汉字将年、月、日标全,不得有任何省略,不得将阿拉伯数字与汉字混用,如:“二○○八年三月七日”,不能写成“二00八年三月七日”、“2008年三月七日”。
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